TURANƏ ƏHMƏDOVA
Bakı,Azerbaijan
Summary
İcra rəhbərliyinə dəstək, ofis əməliyyatlarının idarə olunması və insan resursları departamentində 6 illik iş təcrübəsinə sahibəm. Sənədlərin idarə olunması, komandaların koordinasiyası, hesabatların hazırlanması və ofis proseslərinin səmərəli təşkili üzrə praktiki təcrübəyə malikəm. Rəhbərlik, əməkdaşlar və xarici tərəfdaşlarla effektiv ünsiyyət qurmaq və korporativ tədbirlərin təşkilində uğurla iştirak etmişəm.
Overview
7
7
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Work history
İnsan Resursları şöbəsi (Office Manager)
Ultra Technologies
2023.01 - 2026.03
- İnsan Resursları şöbəsinin gündəlik fəaliyyətini idarə edərək şirkət siyasətlərinə uyğun həyata keçirilməsi.
- Əmək müqavilələri, şəxsi işlər və daxili əmrlər daxil olmaqla HR sənədlərinin hazırlanması və idarə olunmasına dəstək.
- Müsahibələrin təşkilində, namizədlərlə əlaqələrin qurulmasında və yeni əməkdaşların adaptasiya prosesində dəstək.
- Korporativ təlimlərin, görüşlərin və əməkdaşların motivasiya tədbirlərinin təşkili.
- Managed daily office operations to ensure smooth workflow and efficiency.
- Şirkətə daxil olan və şirkətdən göndərilən sənədlərin qeydiyyatı, onların arxivləşdirilməsi və sənəd dövriyyəsinin düzgün təşkili.
Direktor Assisenti
AzeService
2022.09 - 2022.12
- Rəhbərlik üçün analitik və maliyyə hesabatları hazırlanması.
- Şirkət standartlarına uyğun olaraq satınalma proseslərinə nəzarət, təchizatçılarla əməkdaşlığın koordinasiyası və xərclərin optimallaşdırılması.
- Korporativ tədbirlər, banketlər və rəsmi işgüzar iaşə daxil olmaqla katerinq fəaliyyətlərinin koordinasiyası və təşkili.
- Müştəri məmnuniyyətinin artırılması məqsədilə müqavilə danışıqlarının aparılması və müştəri münasibətlərinin idarə olunması.
- Şöbələr arasında səmərəli əməkdaşlığın və iş proseslərinin fasiləsiz həyata keçirilməsinə dəstək.
İnsan Resursları şöbəsi (Office Manager)
Stamperia Print
2021.11 - 2022.07
- İnzibati heyətin fəaliyyətinin koordinasiyası, onların peşəkar inkişafına dəstək göstərilməsi, məhsuldar və əməkdaşlığa əsaslanan iş mühitinin formalaşmasına dəstək.
- Korporativ təlimlərin, görüşlərin və əməkdaşların motivasiya tədbirlərinin təşkili.
- Ofis büdcəsinin idarə olunması, xərclərin monitorinqi və satınalma proseslərinə nəzarət həyata keçirərək resurslardan səmərəli istifadəsi.
- İnsan Resursları şöbəsinin gündəlik inzibati fəaliyyətini idarə edərək iş proseslərinin fasiləsiz və şirkət siyasətlərinə uyğun həyata keçirilməsi.
- Rəhbərlərlə görüşlərin, korporativ tədbirlərin və təlimlərin təşkili.
- Müsahibələrin təşkilində, namizədlərlə əlaqələrin qurulmasında və yeni əməkdaşların adaptasiya prosesində iştirak.
Office Admin
TCS (Training and Consulting, Service)
2021.02 - 2021.10
- Ofisin gündəlik fəaliyyətini idarə edərək iş proseslərinin fasiləsiz həyata keçirilməsi.
- Rəsmi yazışmaların, telefon zənglərinin və elektron məktublarının peşəkar şəkildə idarə edilməsi.
- Görüşlərin təşkili, gündəliyin hazırlanması və iclas protokollarının tərtib edilməsi.
- Ofis vəzimatlarının uçotunun aparılması və təchizatçılarla əməkdaşlığın koordinasiyası.
- Sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı, arxivləşdirilməsi və sənəd dövriyyəsinin təşkili.
Accountant-HR Assistant
TCS (Training and Consulting, Service)
2020.07 - 2021.01
- Mühasibat sənədlərinin hazırlanması və arxivləşdirilməsinin həyata keçirilməsi.
- Əmək müqavilələri, əmrlər və digər insan resursları üzrə sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi.
- Gündəlik maliyyə əməliyyatlarının (qaimələr, ödənişlər və kassa əməliyyatlar və s.) uçotunun aparılmasına dəstək və onlara nəzarət.
- Əməkhaqqı, məzuniyyət və ezamiyyət hesablamalarının aparılmasına dəstək.
Sənədləşmə şöbəsi
1C Group
2019.09 - 2020.06
- 1C proqram məhsulları və həlləri üzrə istifadəçi təlimatları, təlim materialları və metodiki vəsaitlərin hazırlanması.
- Texniki məlumatların toplanması və sənədləşdirilmiş düzgün edilməsi məqsədilə müştərilər və daxili komandalarla əməkdaşlıq.
Education
Bakalavr - İqtisadiyyat və Menecment
Azərbaycan Dövlət Neft və Sənaye Universiteti
Bakı 2017.09 - 2021.07
Skills
- Hesabatların hazırlanması
- Sənədlərin idarə olunması
- Vaxtın və iş prosesinin effektiv idarə olunması
- Problemlərin həlli bacarığı
- Şöbələrarası əməkdaşlıq
- Güclü şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları
- 1C
- Bitrix24
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
LANGUAGES
English: Upper Intermediate (B2)
Upper intermediate
Russian: Proficiency (C2)
Fluent
Azerbaijan: Proficiency (C2)
Fluent
HOBBİ VƏ MARAQLAR
Müxtəlif janrlarda kitab oxumaq, Rəsm çəkməyə maraq
ŞƏXSİ MƏLUMAT
- Doğum tarixi: 18.05.1999
- Vətəndaşlıq: Azərbaycanlı
- Ailə vəziyyəti: Evli
Timeline
İnsan Resursları şöbəsi (Office Manager)
Ultra Technologies
2023.01 - 2026.03
Direktor Assisenti
AzeService
2022.09 - 2022.12
İnsan Resursları şöbəsi (Office Manager)
Stamperia Print
2021.11 - 2022.07
Office Admin
TCS (Training and Consulting, Service)
2021.02 - 2021.10
Accountant-HR Assistant
TCS (Training and Consulting, Service)
2020.07 - 2021.01
Sənədləşmə şöbəsi
1C Group
2019.09 - 2020.06
Bakalavr - İqtisadiyyat və Menecment
Azərbaycan Dövlət Neft və Sənaye Universiteti
2017.09 - 2021.07