Aksana Yaqubova
Baku
Summary
Təcrübəli və enerjili Ofis Meneceri, gündəlik əməliyyat funksiyalarını effektiv şəkildə dəstəkləmək və şirkət məqsədlərinə çatmaq üçün geniş təcrübəyə malikdir. İnkişaf etmiş təşkilati, texniki və biznes biliklərini iş axınlarını optimallaşdırmaq və müştəri xidmətini artırmaq üçün uğurla tətbiq edir. Ofis işçilərinə və müştərilərə diqqətlə kömək edərək, iş mühitini daha səmərəli və nizamlı hale gətirməkdə ixtisaslaşmışdır. Problemləri tez və effektiv şəkildə həll edərək, inkişaf imkanlarını müəyyənləşdirmək və tətbiq etməkdə bacarıqlıdır.
Overview
5
5
years of professional experience
Work History
Office Manager
Maxel LLC
Baku
08.2023 - Current
- Ofis mühitinin təşkilini təmin etmək və ofis şəraitini saxlamaq.
- Ofis avadanlıqlarının və texnologiyaların işlək vəziyyətdə olmasını təmin etmək.
- Kırtasiye və digər ofis ehtiyatlarını izləmək, tələb olunan məhsulları sifariş etmək.
- Telefon zənglərini cavablandırmaq və e-poçtları idarə etmək.
- Randevuları və görüşləri təşkil etmək.
- Sənədləri və faylları düzgün şəkildə idarə etmək və arxivləşdirmək.
- İşçilər və xarici tərəfdaşlar arasında effektiv ünsiyyəti təmin etmək.
- Layihələri və tapşırıqları koordinasiya etmək.
İdarəetmə və digər şöbələrlə məlumat mübadiləsini təşkil etmək. - İdarəetməyə müntəzəm hesabatlar təqdim etmək.
Receptionist
Creative Minds Kids
Baku
09.2022 - 12.2022
- Gələn qonaqları və müştəriləri qarşılayaraq onları uyğun şəkildə yönəltmək.
- Qonaq və müştərilərin qeydiyyatını aparmaq və lazım olan məlumatları toplamaq.
- Telefon zənglərini cavablandırmaq, məlumat vermək və ya müvafiq şəxslərə yönləndirmək.
- E-poçtları izləmək, cavablandırmaq və ya müvafiq şöbələrə yönləndirmək.
- Şirkət və ya müəssisənin digər tələblərinə uyğun olaraq əlavə tapşırıqları yerinə yetirmək.
- Müxtəlif tədbirlərdə və layihələrdə iştirak etmək.
İbtidai Sinif Müəlliməsi
Evrika Liseyi
Baku
09.2019 - 01.2022
- Dərs planlarını hazırlamaq və tədris materiallarını seçmək.
- Müxtəlif tədris metod və yanaşmalarını istifadə edərək dərsləri təşkil etmək.
- Şagirdlərin akademik inkişafını izləmək və qiymətləndirmək.
- Şagirdlərin fərdi ehtiyaclarını müəyyənləşdirmək və dəstək vermək.
- Şagirdlərin sosial, emosional və davranışsal inkişafına diqqət yetirmək
- Valideynlər ilə müntəzəm olaraq görüşlər təşkil etmək.
- Şagirdlərin inkişafı haqqında valideynləri məlumatlandırmaq.
- Valideynlərin uşaqların təhsil prosesinə dəstək olmalarını təmin etmək.
Education
Bachelor of Science - Fizika Müəllimliyi
Bakı Dövlət Universiteti
Baku06-2018
Skills
- Resursların planlaşdırılması və koordinasiyası
- Prioritetləri müəyyənləşdirmək və vaxtı effektiv idarə etmək
- İdarəetmə proqramları və sistemlərin istifadəsi (CRM, ERP, Akınsoft və s)
- zamanın idarə olunması
- Dil bacarıqlari (Rus, Azərbaycan)
- Ofis proqramları (Microsoft Office, Excel, PowerPoint və s) və proqram təminatı ilə təcrübə
Languages
Azərbaycan
First Language
Russian
Advanced (C1)
C1
Timeline
Office Manager
Maxel LLC
08.2023 - Current
Receptionist
Creative Minds Kids
09.2022 - 12.2022
İbtidai Sinif Müəlliməsi
Evrika Liseyi
09.2019 - 01.2022
Bachelor of Science - Fizika Müəllimliyi
Bakı Dövlət Universiteti
Similar Profiles
Ida BeachyIda Beachy
Office Manager/Head Bookkeeper at Sunnybrook Excavating LLC, RHL Logistics LLC, Denny's Trucking LLCOffice Manager/Head Bookkeeper at Sunnybrook Excavating LLC, RHL Logistics LLC, Denny's Trucking LLC
Stacey MangumStacey Mangum
Store Manager at Gunsmoke Firearms LLC Formerly Hi-Caliber LLCStore Manager at Gunsmoke Firearms LLC Formerly Hi-Caliber LLC
Emma LuvianoEmma Luviano
Billing Manager at KDT LLC & KIDS DC, LLCBilling Manager at KDT LLC & KIDS DC, LLC
Elvin AliyevElvin Aliyev
ICSS (Integrated Control/Safety System) Specialist at Socar PolymerICSS (Integrated Control/Safety System) Specialist at Socar Polymer
Ulvi AxmadliUlvi Axmadli
Food Safety Specialist at SOCAR TOWER BRIDGE CATRINGFood Safety Specialist at SOCAR TOWER BRIDGE CATRING